AIOA·LOOM / Không gian quản lý doanh nghiệp với AI
Loom đưa bảng giá, hợp đồng và thanh toán rời rạc vào các mô-đun liên quan. Nhóm đấu thầu giữ căn cứ giá, người phụ trách dự án quản lý giao hàng, tài chính gắn khoản thu với hóa đơn. Nhân viên có quyền lựa chọn báo giá, ký hợp đồng và xác nhận thu tiền.
Nội dung cập nhật · v1.8.46
Nhân viên mua hàng hoặc đấu thầu nhập bảng kê vật tư, đối chiếu số lượng, thương hiệu và thông số kỹ thuật, sau đó thu thập giá do nhà cung cấp điền lại cùng bằng chứng giá từ các kênh khác. Giá từ mỗi nguồn đều lưu căn cứ, chỉ được dùng để báo giá sau khi có người phê duyệt; những mục chưa xác nhận thông số được xử lý như hạng mục chờ xác nhận, tránh đưa phỏng đoán thẳng vào báo giá gửi ra ngoài.
Nhân viên kinh doanh căn cứ vào các căn cứ báo giá đã được phê duyệt để xác nhận giá chào ra ngoài và nội dung hợp đồng. Mô-đun hợp đồng tạo bản điện tử theo mẫu; hồ sơ ký kết và lưu trữ do con người thực hiện, đồng thời hỗ trợ đẩy tài liệu hợp đồng sang dự án. Kết quả hỏi giá là căn cứ cho báo giá, còn nội dung hợp đồng vẫn do nhân viên kinh doanh rà soát và chốt bản cuối.
Người phụ trách dự án xuất hóa đơn theo tiến độ giao hàng và ghi nhận hóa đơn đã giao cho khách hay chưa, qua kênh nào và có chứng từ liên quan gì. Theo dõi thu hồi công nợ thể hiện trạng thái xử lý, giúp nhân sự dự án và tài chính phân biệt các công việc khác nhau: “đã xuất hóa đơn”, “đã giao cho khách hàng” và “còn phải tiếp tục theo dõi thu tiền”.
Nhân viên tài chính chọn khoản thu từ các dòng tiền đã nhập, quy về hóa đơn tương ứng và xem tiến độ từng đợt, chi tiết cùng nhật ký thao tác. Khi ghi nhận giao hàng hoặc thu tiền sai, việc hủy bỏ thực hiện theo phân quyền và có lưu vết. Theo dõi thu hồi công nợ phụ trách quá trình xử lý, sổ phải thu phụ trách tổng hợp và đối chiếu sổ sách; phải kết hợp cả hai để kiểm tra, không thể chỉ vì quy trình đã chạy tới bước sau mà coi như tiền đã về.
Chủ doanh nghiệp, quản lý dự án, nhóm đấu thầu và tài chính, đặc biệt doanh nghiệp CNTT theo dự án.
Hỗ trợ triển khai riêng. Thống nhất máy chủ, quyền, mô hình và sao lưu khi bàn giao. Nếu dùng mô hình bên ngoài, yêu cầu liên quan được gửi tới dịch vụ đó.
AI không thay quyết định kinh doanh, rà soát pháp lý hay người duyệt. Chức năng từng thiết bị khác nhau; khôi phục theo quy trình bàn giao.
HONGCHUANGDA TECHNOLOGY
Ba sản phẩm độc lập, có thể triển khai riêng. Tích hợp liên sản phẩm được xác định theo dự án.
