AIOA·LOOM / مساحة عمل لإدارة الأعمال بالذكاء الاصطناعي
كثيرًا ما تحتفظ الشركات العاملة بنظام المشاريع بالمواد وعروض الأسعار والعقود والمدفوعات في جداول بيانات ورسائل متفرقة. وينظم Loom هذه الأنشطة في وحدات مترابطة: يحتفظ موظفو المناقصات بأدلة الأسعار، ويدير مسؤولو المشاريع التنفيذ، ويخصص موظفو المالية المدفوعات للفواتير. يسجل النظام التقدم، بينما يختار الأشخاص المخولون عروض الأسعار ويوقعون العقود ويؤكدون المدفوعات.
تمت مراجعة المحتوى · v1.8.46
يستورد موظفو المشتريات أو المناقصات قائمة المواد، ويتحققون من الكميات والعلامات التجارية والمعايير الفنية، ثم يجمعون أدلة الأسعار من ردود الموردين وقنوات أخرى. تحتفظ الأسعار الواردة من مصادر مختلفة بأدلتها الداعمة، ولا تُستخدم في عرض السعر إلا بعد أن يعتمدها شخص ما؛ أما البنود ذات المعايير غير المؤكدة فتُعالج أولًا كمسائل مفتوحة، حتى لا ينتهي الأمر بتقديرات تخمينية في عرض سعر خارجي.
يؤكد موظفو المبيعات عرض السعر الخارجي ومحتوى العقد استنادًا إلى أدلة الأسعار المعتمدة. تُنشئ وحدة العقود مسودة إلكترونية من قالب؛ ويتولى الأشخاص توقيع المستندات وأرشفتها، ويمكن إرسال مواد العقد إلى المشروع. تُعد نتائج طلبات التسعير أدلة على الأسعار، بينما يظل محتوى العقد خاضعًا لمراجعة موظفي المبيعات واعتمادهم النهائي.
يُصدر مسؤول المشروع الفواتير وفقًا لتقدم التنفيذ، ويسجل ما إذا كانت الفاتورة قد سُلمت إلى العميل، وعبر أي قناة، وبأي مستندات داعمة. تعرض متابعة التحصيل حالة المعالجة، مما يساعد موظفي المشاريع والمالية على التمييز بين 'تم إصدار الفاتورة' و'تم تسليمها إلى العميل' و'الدفعة لا تزال بحاجة إلى متابعة'.
يختار موظفو المالية المقبوضات من قيود التدفق النقدي المسجلة، ويطبقونها على الفواتير المقابلة، ويراجعون تقدم الأقساط والبنود وسجل العمليات. يمكن عكس قيود التسليم أو القبض المسجلة خطأً بموجب الصلاحية المناسبة، مع ترك أثر لذلك. تغطي متابعة التحصيل عملية المعالجة، بينما يغطي دفتر الذمم المدينة الإجماليات المحاسبية والتسويات؛ ويُراجع الاثنان معًا، ولا يجوز اعتبار الدفعة مستلمة لمجرد تقدم سير العمل.
أصحاب الأعمال ومديرو المشاريع وفرق المناقصات وموظفو المالية، ولا سيما شركات تقنية المعلومات وتكامل الأنظمة التي تعمل بنظام المشاريع.
يدعم النظام النشر الخاص. يُتفق على الخوادم والوصول والصلاحيات وخدمات النماذج والنسخ الاحتياطي أثناء التسليم. تتلقى خدمات الذكاء الاصطناعي الخارجية المُهيأة الطلبات ذات الصلة؛ ولا تعني الاستضافة الخاصة معالجة الذكاء الاصطناعي دون اتصال بالكامل.
يساعد الذكاء الاصطناعي في التحليل والكتابة ومراجعة المخاطر؛ ولا يحل محل قرارات الأعمال أو المراجعة القانونية أو المعتمدين. تختلف القدرات بين الويب والجوال وWeChat. تتبع إجراءات الاستعادة خطة التسليم.
HONGCHUANGDA TECHNOLOGY
ثلاثة منتجات مستقلة يمكن نشر كلٍّ منها على حدة. يُحدَّد نطاق التكامل بين المنتجات لكل مشروع.
