AIOA·LOOM / พื้นที่จัดการธุรกิจด้วย AI
Loom รวมตารางราคา สัญญา และรายการชำระที่กระจัดกระจายในโมดูลที่เกี่ยวข้อง ทีมประมูลเก็บเหตุผลราคา ผู้รับผิดชอบโครงการดูแลส่งมอบ และการเงินผูกยอดรับกับใบแจ้งหนี้ ผู้มีสิทธิ์เป็นคนเลือกราคา ลงนาม และยืนยันยอดรับ
ทบทวนเนื้อหา · v1.8.46
เจ้าหน้าที่จัดซื้อหรือผู้ทำงานประมูลนำเข้ารายการวัสดุ ตรวจสอบจำนวน แบรนด์ และพารามิเตอร์ทางเทคนิค จากนั้นรวบรวมราคาที่ซัพพลายเออร์กรอกกลับมาและหลักฐานราคาจากช่องทางอื่น ราคาจากแต่ละแหล่งจะเก็บหลักฐานอ้างอิงไว้ และจะนำไปใช้เสนอราคาได้ก็ต่อเมื่อมีผู้รับผิดชอบอนุมัติแล้ว ส่วนรายการที่ยังไม่ยืนยันพารามิเตอร์ให้จัดเป็นรายการรอยืนยันไว้ก่อน เพื่อไม่ให้การคาดเดาถูกใส่ลงในใบเสนอราคาที่ส่งออกไปโดยตรง
เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรกิจยืนยันราคาที่เสนอต่อภายนอกและเนื้อหาสัญญาโดยอ้างอิงจากหลักฐานราคาที่ได้รับอนุมัติแล้ว โมดูลสัญญาสร้างร่างอิเล็กทรอนิกส์ตามเทมเพลต ส่วนเอกสารลงนามและการจัดเก็บดำเนินการโดยบุคลากร และรองรับการส่งเอกสารสัญญาเข้าสู่โครงการ ผลการสอบราคาเป็นหลักฐานอ้างอิงสำหรับการเสนอราคา เนื้อหาสัญญายังคงต้องให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรกิจตรวจทานและสรุปเป็นฉบับสุดท้าย
ผู้รับผิดชอบโครงการออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าของการส่งมอบ พร้อมบันทึกว่าได้ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแล้วหรือยัง ส่งผ่านช่องทางใด และมีหลักฐานประกอบอะไรบ้าง การติดตามการรับชำระเงินจะแสดงสถานะการดำเนินการ ช่วยให้ทีมโครงการและฝ่ายการเงินแยกแยะงานที่ต่างกันระหว่าง “ออกใบแจ้งหนี้แล้ว” “ส่งให้ลูกค้าแล้ว” และ “ยังต้องติดตามการเก็บเงินต่อ”
เจ้าหน้าที่การเงินเลือกรายการรับชำระจากรายการเคลื่อนไหวของเงินที่บันทึกไว้ นำไปผูกกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และดูความคืบหน้าการชำระเป็นงวด รายละเอียด รวมถึงบันทึกการดำเนินการ หากบันทึกการส่งมอบหรือการรับชำระผิด สามารถยกเลิกได้ตามสิทธิ์และมีร่องรอยเก็บไว้ การติดตามการรับชำระดูแลกระบวนการดำเนินงาน ส่วนบัญชีลูกหนี้ดูแลการสรุปยอดและการกระทบยอด ต้องตรวจสอบทั้งสองด้านประกอบกัน จะถือว่าเงินเข้าแล้วเพียงเพราะกระบวนการเดินหน้าไปแล้วไม่ได้
เจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการโครงการ ทีมประมูลและการเงิน โดยเฉพาะธุรกิจไอทีแบบโครงการ
รองรับติดตั้งส่วนตัว กำหนดเซิร์ฟเวอร์ สิทธิ์ โมเดล และสำรองข้อมูลในการส่งมอบ หากเลือกโมเดลภายนอก คำขอที่เกี่ยวข้องจะส่งถึงบริการนั้น
AI ไม่แทนการตัดสินใจธุรกิจ การตรวจทางกฎหมาย หรือผู้อนุมัติ แต่ละอุปกรณ์มีขอบเขตต่างกัน การกู้คืนทำตามแผนส่งมอบ
HONGCHUANGDA TECHNOLOGY
ผลิตภัณฑ์เป็นอิสระและติดตั้งแยกได้ การเชื่อมระหว่างผลิตภัณฑ์กำหนดตามโครงการ
