AIOA·LOOM

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產品示範

從方案、合約到交付與收款,看看 AIOA·LOOM 如何串聯日常經營。

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旁白文字稿

0:00 · 資訊分散

專案在表格裡,合約在資料夾裡,收款記錄在聊天裡。 每天忙著找資訊、核對數字,真正該判斷的事情,反而沒有時間想。

0:12 · 經營問題

一個專案做到了哪一步?採購花了多少?客戶還欠多少款? 這些問題,不應該每次都靠翻記錄、問同事,才能拼出答案。

0:24 · 認識機杼

AIOA·LOOM 機杼,是面向中小企業的 AI 經營管理工作台。 把專案、合約、簽核和財務放在一起,讓業務有來處,結果可追溯。

0:36 · 專案範例

我們用一個園區網路升級專案, 看看從準備方案,到合約、交付和收款,日常工作怎樣在同一個系統裡展開。

0:48 · AI 方案撰寫

準備方案時,先放入專案資料和技術要求,再分析結構、分章節撰寫。 AI 協助完成初稿,人負責判斷內容、修改細節和最終定稿。

1:00 · 投標協作

招投標工作也有自己的流程。資料準備到了哪一步,哪些事情還沒完成, 團隊在同一處查看,減少來回詢問和重複整理。

1:12 · 合同電子檔

專案推進到簽約,選擇合約範本, 填寫雙方資訊和物料清單,產生規範的合約電子檔。 後續簽署、歸檔和專案台帳,也有清楚的記錄。

1:24 · 銷售與採購

真實生意裡,一套設備常常來自不同供應商。 銷售和採購按物料對應,拆單關係放在一起看,專案裡的每一筆業務都更容易核對。

1:37 · 專案交付

回到專案,合約、採購和驗收資料圍繞同一項業務組織。 誰負責,進行到哪一步,需要補齊什麼,在專案頁面裡逐項查看。

1:49 · 應收與收款

專案交付了,不代表款項已經收齊。 應收台帳把發票和收款放在一起:開了多少,收了多少,還差多少, 並能追溯對應的收款記錄。

2:01 · 經營財務

財務總覽查看資金和收支,日記帳保留每筆流水。 老闆看整體,財務查明細,日常經營從零散記錄變成有依據的帳目。

2:13 · 智慧助手

想知道專案情況,也可以直接問智慧助手。 它在目前帳號的權限內讀取業務資料,整理結論和明細, 讓查找資訊變成一次自然的對話。

2:26 · 權限與人工決策

查資料、整理資訊,可以交給 AI。 業務決定和簽核,仍然由人完成。 系統保留權限邊界,也讓關鍵操作有跡可查。

2:38 · 日常協同

簽核、任務、公文和企業信箱,也在同一個工作台裡。 員工少切換幾個入口,團隊少重複整理幾份資料,把時間留給真正需要人的事情。

2:50 · 私有化部署

機杼支援私有化部署,業務資料由企業自己的伺服器承載。 人員、角色和權限統一管理,讓不同崗位各自處理職責範圍內的工作。

3:03 · 產品由來

這套產品,來自我們自己經營企業時遇到的問題。 找不到的資料,對不上的業務,反覆做的表格,逐步變成今天這個工作台。

3:15 · 業務價值

我們希望,管理軟體能協助員工少做重複工作,協助老闆看清經營。 讓 AI 進入具體業務,讓每一次判斷,都有更清楚的依據。

3:28 · 品牌與公司

機杼。把業務連起來,把時間還給人。 重慶弘創達科技有限公司。

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